株式会社Fixx の求人｜バックオフィス｜事務,経理,総務,人事

業務詳細

■ Fixxについて
出張整備プラットフォームを全国展開するスタートアップです（登録整備士 約800名）。
ディーラー・損害保険会社・整備工場から依頼を受け、整備士を派遣するモデルで、自動車アフターマーケットの構造改革を目指しています
。

■ 私たちの働き方
バックオフィスと日常業務の大半をAIエージェントが担っています。
請求書・支払通知書・納品書の発行、会計仕訳、依頼書の読み取り、営業レポート、採用市場の調査まで、常時稼働の自動化が50本以上走っ
ています。
「事務のために人を増やす」という発想がそもそもありません。

■ それでも人が必要な理由
相手は、FAXと紙と電話で動く業界です。
AIが読めない・決められない・電話に出られない部分を引き受け、AIと業界の間に立つのがこのポジションです。
管理部門の一人目として、営業事務・経理・人事・総務を横断してお任せします。

■ 具体的な業務
1. 営業事務
・取引先（ディーラー・損保・整備工場）との受発注・日程調整・問い合わせ対応（FAX・郵送・電話・メール）
・整備士との調整（案件の割り当て確認、当日のトラブル対応、報酬に関する問い合わせ）
2. 経理
・入金確認と消込（AIが自動照合した結果の確認、合わない案件の原因調査、取引先への確認連絡）
・AIが発行した請求書・支払通知書の最終チェック、例外案件の処理
・領収書・証憑の整理、税理士との月次やりとり
3. 人事・労務
・勤怠の集計・確認、給与計算に向けた社労士との連携
・入退社手続き（雇用契約書・社会保険・雇用保険）、採用媒体の応募者対応
4. 総務
・登記・許認可・法人契約などの各種手続き、官公庁への届出

求める人物像

■ 必須
・社会人経験3年以上（業種不問）
・営業事務・経理・労務・総務のいずれかの実務経験
・電話・FAX・紙の書類が飛び交う環境を「面倒」ではなく「面白い」と思える方
・ChatGPTなどのAIツールを日常的に使っている方（使いこなしは入社後で構いません）

■ 歓迎
・自動車業界（ディーラー・整備・損保・オークション）での実務経験
・少人数のスタートアップで職種をまたいで動いた経験
・日商簿記3級以上、または給与計算・社会保険手続きの経験
・社労士・税理士など外部専門家との窓口経験

■ こんな方と働きたい
・アナログな相手を見下さず、丁寧に付き合える方
・担当範囲を線引きせず、会社に必要なことを拾って回せる方
・正解のない状況で「一旦こうします」と決めて動ける方

募集情報