ミツフジ株式会社 の求人｜【IT・AIツール活用】受発注から展示会サポートまで！成長を裏から支える「営業事務」募集

業務詳細

■募集背景
私たちの自社製品であるウェアラブルデバイスは、全国の建設・物流・製造現場への導入が急速に進んでいます。営業活動が活発化する中、見積・受発注・出荷から展示会運営まで、営業チームが迷わず前線で戦えるためのバックオフィス基盤を強化する必要があります。ルーティンワークにとどまらず、新しいITツールやAIを活用して「もっと業務を効率化しよう！」と自ら動いてくださる営業事務メンバーを募集します。

■ポジション概要
営業関連書類の作成、受発注処理、出荷・納品管理など、ものづくり企業における一連の営業サポート業務をお任せします。また、CRM/SFAへのデータ入力や展示会の事務局対応など、営業担当や他部門（製造・物流）と円滑に連携しながら、チームの生産性を最大化する役割です。

■業務内容
• 見積書・請求書・契約書・注文書等の営業関連書類の作成・管理
• 受発注処理、出荷指示、納品管理（製造部門・物流との連携）
• 売上データ・出荷実績の入力・集計、月次レポート作成
• 代理店・顧客からの問い合わせ対応（電話・メール）：納期確認、製品仕様の一次回答等
• CRM / SFA へのデータ入力・更新
• 営業資料（提案書、製品カタログ、価格表等）の作成補助・更新管理
• 展示会・セミナー等の事務局対応（参加者管理、備品手配、事後フォロー）
• 営業チームのスケジュール調整、会議設定
• 在庫状況の確認、製造部門への生産依頼の取次ぎ

■企業紹介・事業内容
当社は、最先端のウェアラブルデバイスを自社開発するテクノロジー企業です。建設、物流、製造など、過酷な暑熱環境下ではたらく人々の安全と健康をリアルタイムで守るプロダクトを展開しています。ハードウェアとソフトウェアを組み合わせた先進的なアプローチで、現場のDXと安全管理にイノベーションを起こしています。

【この仕事で得られるもの】
・メーカーならではの、受発注から製造・出荷までの一連のダイナミックな業務フローを理解するスキル
・CRM/SFAや最新のAIツール等を駆使し、事務職としての生産性を極限まで高めるキャリア
・正社員・時短正社員・契約社員など、ライフスタイルに合わせた雇用形態の柔軟性

【チーム体制・働き方】
・正社員のほか、時短正社員や契約社員など、多様な働き方をするメンバーが在籍可能です。
・AIやITツールを活用し、無駄な書類や非効率なプロセスをどんどん削減していく風通しの良さがあります。

求める人物像

■必須スキル・経験
・営業事務または一般事務の経験 2年以上 ・基本的なITリテラシー（チャットツール、クラウドサービス等への抵抗がないこと）
・業務における正確性とスピードを両立できる能力

■歓迎スキル・経験
・メーカーや商社など、有形商材を扱う企業での受発注・在庫管理の経験・知見
・Excelの実務スキル（VLOOKUPやピボットテーブル等を用いたデータ集計）
・自ら業務改善のアイデアを出し、実行した経験

■求める人物像
・AIツールや新しいITツールの活用に前向きで、業務効率化に積極的な方
・複数の営業担当者や、製造・物流などの社内他部門と円滑にコミュニケーションが取れる方
・指示待ちではなく、自ら「こうすればもっとスムーズになる」と考えて行動できる方

募集情報