ミツフジ株式会社 の求人｜【時短相談可】経営層を最も近くで支える！成長期IoTスタートアップの「役員アシスタント」募集

業務詳細

■募集背景
私たちは、独自のウェアラブルデバイスで現場の安全を守るスタートアップです。事業が急速に成長する中、経営陣が会社の舵取りや重要な意思決定に100%集中できる環境づくりが急務となっています。知財や製品ロードマップ、M&Aといった機密情報を扱う機会も多く、高い守秘義務意識と自律性を持って、先回りしたサポートをしてくださる役員アシスタントを募集します。

■ポジション概要
役員のスケジュール管理や出張手配（海外含む）を中心に、取締役会・経営会議の運営サポートなど、経営を円滑に進めるためのバックオフィス業務全般をお任せします。スタートアップ特有のスピード感の中で、経営陣の右腕として活躍いただけるポジションです。

■業務内容
• 役員のスケジュール管理・調整（社内外のミーティング、出張手配、海外出張を含む）
• 会議資料・議事録の作成、社内外向けレター・メールのドラフト
• 取締役会・経営会議の運営サポート（資料取りまとめ、議事録作成、決議事項のフォロー）
• 来客対応、電話対応（海外パートナー・サプライヤーとの英語対応が発生する場合あり）
• 経費精算、請求書処理等の庶務業務
• 展示会・投資家向けイベント等の出展・参加に伴う手配業務
• 機密情報（製品ロードマップ、知財、M&A関連等）の取り扱い・情報管理
• その他、役員の業務を円滑に進めるためのサポート全般

■企業紹介・事業内容
当社は、最先端のウェアラブルデバイスを自社開発するテクノロジー企業です。建設、物流、製造など、過酷な暑熱環境下ではたらく人々の安全と健康をリアルタイムで守るプロダクトを展開しています。ハードウェアとソフトウェアを組み合わせた先進的なアプローチで、現場のDXと安全管理にイノベーションを起こしています。

【この仕事で得られるもの】
・経営層のすぐ近くで会社の意思決定のプロセスを肌で感じ、ビジネスの全体像を俯瞰できる経験
・海外出張の手配や海外パートナーとのやり取りを通じた、グローバルな対応力
・「時短正社員」という選択肢もあり、ライフステージに合わせた柔軟な働き方が可能

【チーム体制・働き方】
・役員直属のポジションとなります。
・「時短正社員」の制度も導入しており、正確かつスピーディーに業務を遂行いただくことで、限られた時間の中でも最大の成果を発揮し、プライベートと両立しやすい環境を整えています。

求める人物像

■必須スキル・経験
・秘書またはエグゼクティブアシスタントの経験 2年以上（業界不問） ・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の実務スキル ・マルチタスクを正確かつスピーディーにこなせる実務処理能力

■歓迎スキル・経験
・英語でのメール対応・スケジュール調整の経験（海外取引先対応があるため）
・ビジネスレベルの文書作成力（日本語）
・秘書検定2級以上の資格保有者

■求める人物像
・高い守秘義務意識を持ち、責任感を持って誠実に業務に取り組める方 ・気配りができ、相手のニーズを先回りして行動できるホスピタリティをお持ちの方
・テクノロジー企業ならではのスピード感や、変化の多い環境を前向きに楽しめる方

募集情報