株式会社JINGS の求人｜Recruiting Partner｜事業成長に必要な人材の採用を推進する業務委託メンバー

業務詳細

「日本のものづくりで、後世に誇れる社会を創る。」

これが、JINGSの志です。

JINGSは、製造業の品質保証、設計、製造、生産技術、保全などの領域に蓄積された知識と判断を、次の世代が使える仕組みへ変える会社です。

ただ、この事業はAIだけではつくれません。

大手製造業へ提案できる営業、顧客の要望を要件に変えられるPM、現場で使われるシステムをつくれるエンジニア。高い専門性と責任感を持った人が集まって、初めて実現できます。

だから、JINGSにとって採用は人員を補充する仕事ではありません。

これからの事業に必要な能力を考え、その役割を担える人を見つけ、JINGSを選んでいただく。採用を通じて、会社が実現できる未来を広げる仕事です。

■本ポジションのミッション
本ポジションでは、業務委託のRecruiting Partnerとして、優先度の高い採用ポジションを担当していただきます。

経営陣、採用責任者、各部門責任者と連携しながら、採用要件、求人票、スカウト、書類選考、一次面談、候補者対応、採用数値の改善までを一貫して推進します。

日程調整や候補者への連絡だけを担当するポジションではありません。

「どのような人であれば、この役割で成果を出せるのか」を理解し、対象となる候補者を探し、適切な言葉で声をかけ、事実に基づいた一次評価を行うところまで担当いただきます。

■具体的な業務
＜採用要件・求人票の作成＞
・経営陣、採用責任者、各部門責任者へのヒアリング
・ポジションの採用背景、目的、責任範囲の整理
・入社後に任せる成果と期待役割の言語化
・必要な経験、能力、知識、ソフトスキルの整理
・必須要件と歓迎要件の切り分け
・採用スコアカード、評価項目の作成
・求人媒体ごとの求人票作成、修正
・候補者に伝える魅力と難しさの整理

＜母集団形成・スカウト＞

・採用媒体を利用した候補者検索
・職務経歴、実績、現在の役割を踏まえた候補者選定
・候補者ごとの経験に合わせたスカウト文面の作成
・スカウト送付と返信対応
・返信率、面談化率、応募率の確認
・検索条件、対象候補者、スカウト文面の改善
・人材紹介会社との求人要件の共有
・採用責任者への候補者市場に関する報告

＜書類選考・一次評価＞

・履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ等の確認
・採用要件に基づく書類選考
・カジュアル面談、一次面談の実施
・過去の経験、実績、本人の担当範囲の確認
・転職理由、今後の志向、希望条件の把握
・候補者の強み、懸念、追加確認事項の整理
・採用スコアカードに基づく評価記録
・次回選考へ進めるかどうかの推奨判断
・採用責任者、経営陣への申し送り

＜候補者対応・選考進行＞

・応募、スカウト返信への対応
・面接日程の調整
・候補者への会社・事業・ポジションの説明
・面接前後の候補者フォロー
・候補者の疑問、懸念、比較検討状況の把握
・面接官からの評価回収
・選考結果と次回ステップの連絡
・辞退理由、選考離脱理由の確認
・オファー面談、入社承諾に向けた情報整理と支援

＜インターン・若手メンバーのマネジメント＞

担当範囲に応じて、採用業務を担うインターンまたは若手メンバーのマネジメントもお願いする場合があります。
・担当業務、目標、成果物、期限の設定
・スカウト、求人作成、候補者管理等の業務設計
・週次1on1、進捗確認、フィードバック
・作成した求人票、スカウト文面、候補者評価のレビュー
・業務品質、稼働状況、課題の把握
・本人の能力と成長段階に合わせた役割調整
・問題発生時の改善支援
・採用責任者への状況報告

＜採用管理・プロセス改善＞
・ATSまたは採用管理表への候補者情報の入力
・候補者、求人、選考状況、評価の一元管理
・応募数、返信率、面談化率、通過率、承諾率の集計
・選考リードタイムと停滞案件の把握
・求人別、媒体別の採用状況の整理
・週次採用会議に向けた数値、課題、対応案の準備
・候補者対応、面接運営、評価回収に関する改善提案
・求人票、スカウト文面、評価シート等の標準化

■本ポジションの権限・責任範囲
業務委託Recruiting Partnerには、次の範囲を担当いただきます。
・担当求人の採用要件案、求人票案の作成
・候補者の検索、スカウト、書類選考
・カジュアル面談、一次面談
・次回選考へ進めるかどうかの推奨判断
・候補者対応と選考進行
・採用数値の分析と改善提案
・合意した範囲でのインターンマネジメント

次の事項は、正社員の採用責任者または経営陣が最終決定します。
・正社員および業務委託メンバーの最終採用判断
・給与、報酬、等級、例外的なオファー条件
・採用予算、媒体契約、人材紹介契約の決裁
・インターン、社員の人事評価、契約更新、処遇
・採用計画および組織計画の最終決定

■契約開始後の想定
＜開始1か月目＞
・JINGSの事業、組織、優先採用ポジションの理解
・進行中の求人と候補者の引き継ぎ
・採用要件、求人票、スカウト文面の見直し
・候補者管理方法と選考フローの整理
・優先求人の候補者検索、スカウト開始

＜開始2〜3か月目＞
・担当求人の母集団形成を自律的に推進
・書類選考、カジュアル面談、一次評価の実施
・候補者対応と選考進行の管理
・採用数値の分析と改善
・必要に応じたインターン、若手メンバーのマネジメント

求める人物像

採用候補者とのコミュニケーションが得意なだけではなく、採用要件を理解し、自ら候補者を探し、一次評価まで行える方を求めています。

スカウト送信数や面談数だけを追うのではなく、そのポジションで実際に成果を出せる候補者かどうかを、経験と事実から判断できる方を想定しています。

■必須要件

・事業会社、人材紹介会社、RPO等における採用実務経験3年以上
・採用要件、求人票、スカウト文面を自ら作成した経験
・候補者の検索、スカウト送付、返信率改善を行った経験
・書類選考およびカジュアル面談、一次面談の経験
・候補者の経験と実績を、事実ベースで確認した経験
・複数ポジションの採用を同時に進めた経験
・ATSまたは採用管理表を用いた候補者管理経験
・応募数、返信率、面談化率、通過率等を分析した経験
・候補者、面接官、採用責任者との調整を自律的に行えること
・インターンまたは若手メンバーへの目標設定、進捗確認、1on1、フィードバックの経験
・月80時間以上稼働できること
・平日日中を中心に候補者、社内関係者との面談ができること

■歓迎要件

・エンジニア、PM、エンタープライズ営業の採用経験
・スタートアップまたは新規事業における採用経験
・ダイレクトリクルーティングの立ち上げ経験
・人材紹介会社での両面型コンサルタント経験
・人材紹介会社との関係構築、求人説明の経験
・オファー面談、クロージング、内定辞退防止の経験
・採用広報、イベント、リファラル採用の経験
・採用業務を担うインターン、アシスタントの管理経験
・採用フロー、評価シート、面接ガイドを整備した経験
・製造業、AI、システム開発に関する採用経験

■大切にする姿勢・ソフトスキル

＜事業と役割を理解する力＞

求人票の言葉だけで候補者を探さず、その人が入社後に何を任され、どのような成果を求められるのかまで理解できること。

＜高い採用基準＞

採用を急いでいる場合でも、候補者数を増やすことを目的にせず、要件に合わない候補者には明確な判断ができること。

＜事実で見極める力＞

話しやすさや印象だけで判断せず、過去の行動、実績、本人の役割を具体的に確認できること。

＜候補者への誠実さ＞

会社を必要以上に良く見せず、期待すること、難しいこと、未整備なことも率直に伝えられること。

＜スピードと正確さ＞

候補者への連絡や社内調整を止めず、同時に評価、給与、個人情報等の重要事項を正確に扱えること。

＜自律性＞

細かな指示を待たず、採用上の課題を見つけ、必要な確認と提案を行い、担当業務を前へ進められること。

＜育成への責任＞

インターンや若手メンバーに作業を渡すだけでなく、目標、期待、期限、フィードバックを明確にできること。

＜守秘性＞

候補者情報、報酬、評価、組織課題など、機密性の高い情報を適切に取り扱えること。

【リモートワーク】
リモートワーク可
原則リモートでの稼働が可能です。採用会議、オファー面談、インターンマネジメント等により、東京本社での対応をお願いする場合があります。

募集情報