京都フュージョニアリング株式会社 の求人｜PH - プロジェクトマネジメント アシスタント（輸出・出荷管理）（担当者クラス）

業務詳細

【ミッション】
当社プラズマヒーティングディビジョン プロジェクトマネジメント部において、核融合エネルギー実用化に向けた最先端プラズマ加熱システム（ジャイロトロン）の開発・供給プロジェクトをマネージするチーム（PMチーム）のポジションです。
プロジェクトマネジャーと連携しながら、輸出・出荷管理およびオペレーション基盤の整備を担う中核人材を募集します。
本ポジションは、PMチームにおいて、
・出荷指示・輸出管理の体制構築
・業務フロー整備およびシステム化推進
・PM業務の補佐・横断支援
を担い、プロジェクトの円滑な遂行を支える重要な役割です。

【業務内容】
①輸出・出荷管理業務
・プロジェクトに紐づく出荷指示の事前準備・調整
・輸出品の管理（配送状況トレース、進捗管理 等）
・貨物の出荷管理、輸送手配、貿易実務
・技術・貨物の該非判定（該当する場合）
・グローバル輸出管理体制の整備・運用（将来的役割）

②PM補助・プロジェクト支援
・PMの指示に基づく業務フォロー
・予算・発注・進捗管理のシステム入力・更新
・サプライヤ・社内関係者との進捗確認・調整
・会議設定、議事録作成、報告資料ドラフト作成
・ドキュメント・フォルダ管理（SharePoint等）

③オペレーション改善・仕組み構築
・出荷・輸出を見据えたBOM構造の整理、運用改善
・社内業務フロー・マニュアルの整備
・基幹システム（DB・Prism等）の運用改善および要件整理参画
・データ入力・管理業務の標準化と効率化

④チーム横断支援（PM不在時含む）
・PM不在時の社内対応・意思伝達支援
・関係部署（調達・ロジ・経理・IT）との調整・連携
・突発課題への対応およびオペレーション是正

【ポジションの魅力】
本ポジションは、単なる輸出・出荷業務にとどまらず、PMチームの中核としてプロジェクト全体の流れを俯瞰しながら、オペレーションを設計・進化させていく役割です。
日々の出荷管理や輸送手配を担いながら、BOM設計や業務フロー整備、さらには基幹システム構築にも関与し、「どのようにすればより効率的に、正確に、グローバルで通用する運用にできるか」を主体的に考え、形にしていくことができます。
また、PM・調達・ロジ・ITなど複数部門を横断しながら調整・推進するため、ビジネス全体を理解する視点と実行力が身につきます。
スタートアップならではの裁量の大きさの中で、自ら仕組みをつくり、プロジェクトの成功を支える実感を得られる点が大きな魅力です。

求める人物像

【必須スキル】
・メーカー又は商社における輸出管理業務（体制構築／該非判定）の実務経験（3年以上）
加えて：複数関係者を調整しながら業務を推進した経験

【歓迎スキル】
・米国輸出管理規則（EAR）等の知識[Book5 | Excel]
・EU・英国・カナダ等の輸出管理知識
・プラント／大型装置の該非判定経験
・通関士、貿易実務検定（A級以上）等の資格[Book5 | Excel]
・CISTEC資格（Expert/Legal Expert）
・調達・生産管理・ロジスティクスの業務経験
・システム導入／業務改善の経験

【求める人物像】
・当社のVision / Mission / Value に共感できる方
・自ら課題を見つけ、主体的に業務を推進できる方
・業務改善や仕組み化に積極的に取り組める方
・不確実性の高い環境でも柔軟に対応できる方
・複数案件・タスクを並行して管理できる方

募集情報