「転職先からバックグラウンドチェックをすると言われたけれど、何を調べられるの?」
選考の終わりごろに届く連絡なので、落ちるのではと不安になる人もいるかもしれません。
バックグラウンドチェックとは、応募書類や面接の内容に偽りや問題がないかを、本人の同意を得て調べることです。
この記事では、調べられる内容と調べられない内容、同意の前にする準備を解説します。
- 目次 -
この記事でわかること
- バックグラウンドチェックの意味と似た調査との違い
- 転職で調べられる内容
- 借金や病歴まで調べられるのか
- 落ちるのはどんなときか
- 同意を求められたときの準備
バックグラウンドチェックとは?
バックグラウンドチェックとは、応募書類や面接の内容に偽りや問題がないかを、本人の同意を得て調べることです。
転職サイトのdodaは、採用候補者の身辺や経歴に偽りがないかを調べることと説明しています[注1]。
この言葉を定めた法律は見当たらず、調べる範囲は依頼する会社や調査会社によって変わります。
調べる作業は、応募先が調査会社に頼むのが一般的です[注1]。
1. 本人が調査に同意する
2. 応募先が調査会社に依頼する
3. 調査会社が調べる
4. 結果が応募先に報告される
時期は会社によって違います。
企業向けに調査サービスを提供するback check株式会社は、内定の前に済ませることを勧めています[注2]。
似た言葉との違いは、次のとおりです[注2]。
| 確かめること | 呼び名 |
|---|---|
| 経歴と問題 | バックグラウンドチェック |
| 働きぶり | リファレンスチェック |
| 在籍と経歴 | 前職調査 |
ただし、線引きははっきりしていません。
dodaは、リファレンスチェックをバックグラウンドチェックの手法の1つと説明しています[注1]。
同じ言葉でも中身は会社ごとに違うので、応募先の依頼の内容で確かめると安心です。
上司や同僚に話を聞く確認の流れは、リファレンスチェックの流れと準備で解説しています。
転職で調べられる内容は?
調べられる主な内容は、学歴・職歴・勤務態度・反社会的勢力との関係・破産歴・民事訴訟歴・ネット上の情報の7つです[注2]。
反社会的勢力は暴力団などのことで、関係がないかを確かめることを反社チェックと呼びます。
民事訴訟は、お金や権利をめぐる争いの裁判のことです。
官報は、国が法律や公のお知らせを載せて発行するものです[注3]。
| 項目 | 確かめ方の例 |
|---|---|
| 学歴 | 卒業証明書と照らす |
| 職歴 | 過去の勤務先に入退社日や雇用形態を聞く |
| 勤務態度 | 過去の上司や同僚に聞く |
| 反社チェック | 専用のサービスで確かめる |
| 破産歴 | 官報の記載を確かめる |
| 民事訴訟歴 | 調査会社のデータベースで確かめる |
| ネット上の情報 | 名前を検索してSNSも調べる |
どの項目を調べるかは会社によって違います。
人材サービス会社のマンパワーグループは、実施の例として管理職や役員、お金や個人情報を扱う職種を挙げています[注4]。
dodaは、外資系や金融系の会社でも導入の例が珍しくないと説明しています[注1]。
選考と並行して、ほかの会社の求人も見比べられます。
スタクラは、独自の審査を通った会社だけが載る転職サイトです。
借金や病歴、家族のことまで調べられる?
ローンやクレジットカードの利用記録である信用情報は、採用の目的では使えません。
病歴や犯罪の経歴は、同意書に項目があって本人が同意した場合を除き、原則として取得できません。
家族や宗教のことは、採用で把握しないよう国が配慮を求めています。
信用情報を集める機関の1つに、CICがあります。
CICは、採用試験の参考に信用情報を使った会員会社に罰則を適用することがあるとしています[注5]。
調査を手がけるフィルターバンク株式会社も、信用情報機関には問い合わせていないと書いています[注6]。
一方で、破産は官報に載るため、破産歴は調査の項目に入っています[注2]。
病歴や犯罪の経歴は、個人情報保護法で「要配慮個人情報」と定められています。
要配慮個人情報は、差別や偏見につながらないように特に配慮が要る個人情報のことです。
取得には原則として本人の同意が要ります[注7]。
裏を返すと、同意書に項目があって同意すると、取得される場合があります。
犯罪歴は、誰でも調べられる形では公開されていません[注6]。
家族のことについては、厚生労働省が「公正な採用選考の基本」で配慮すべき事項を挙げています。
たとえば本籍や家族の職業、宗教、支持政党が挙がっています[注8]。
職業紹介などのルールを定めた国の指針も、本籍や思想、労働組合への加入状況は原則として集めないよう定めています[注9]。
同意書に家族や宗教、病歴の項目があれば、なぜ必要なのかを聞いて構いません。
バックグラウンドチェックで落ちるのはどんなとき?
落ちる可能性があるのは、申告した内容と調査の結果が違うときです[注2]。
反社会的勢力とのつながりなど、会社に不利益を与えるおそれが見つかったときも判断材料になります[注2]。
落ちる確率を示した公的な数字は、調べた範囲では見つかりませんでした。
内定の前であれば、調査の結果は選考の判断材料の1つになります。
内定の取り消しをめぐる大日本印刷事件という裁判で、最高裁判所が条件を示しています。
内定後に取り消せるのは、内定時に会社が知り得なかった事実があり、合理的な理由がある場合に限られます[注10]。
学歴や職歴に偽りがあると、内定の後でも取り消される場合があります。
入社月が1か月違う、短い職歴を書いていないといった違いの扱いに公的な基準は見当たらず、会社の判断になります。
違いに気づいたら調査の前に自分から伝えると、理由を説明できます。
ただし、どう判断するかは会社次第です。
バックグラウンドチェックに同意しないと選考はどうなる?
同意しなければ調査は行われませんが、断った理由によっては採用の判断材料になる可能性があります[注2]。
職業紹介などのルールを定めた国の指針では、必要な範囲を超える同意を応募の条件にしてはいけないとされています[注9]。
一方でback check株式会社は、拒否に合理的な説明がなければ判断の一要素になり得ると説明しています[注2]。
断ったことだけを理由に直ちに不採用にすると、争いになる可能性があるとも書いています[注2]。
すべてを断るのではなく、困る項目と理由を伝えて範囲を相談すると、話が進みやすくなります。
バックグラウンドチェックは今の会社にバレる?
調査の内容によっては今の会社に連絡が入り、知られることがあります。
同意の前に、今の会社に連絡が入るかを応募先に聞くと確実です。
フィルターバンク株式会社は、今の職場には在籍しているかを確かめる連絡(在籍確認)だけをすると書いています[注11]。
在籍確認だけであっても、今の会社に連絡が入ることは変わりません。
過去の勤務先には、電話などで入退社日や働きぶりを確かめる方法があります[注2]。
今の会社に知られたくないときは、連絡の代わりに書類で確かめられないかを応募先に相談します。
在籍期間は、源泉徴収票や雇用保険の加入履歴で確かめる方法があります[注6]。
もう1つの案は、内定が出て自分から退職を伝えたあとに、応募先から今の会社へ連絡する順番にすることです。
その場合は、退職を伝えたあとで経歴の違いが見つからないよう、先に自分の経歴を照らしておきます。
スタートアップの選考でもバックグラウンドチェックは行われる?
求人に書いている会社は少ないものの、選考で行うスタートアップもあります。
スタートアップは、革新的なビジネスモデルで急成長を目指す企業のことです。
ベンチャーとの違いは、スタートアップとベンチャーの違いで解説しています。
スタクラは、スタートアップ専門の転職サイトです。
掲載中の2,245件の求人を検索すると、「バックグラウンドチェック」が見つかるのは6件でした[注12]。
同じ検索で「リファレンスチェック」は25件で、こちらのほうが多く書かれています[注12]。
6件はすべて同じ1社の求人で、AIと宇宙の分野で事業を行う株式会社天地人という会社です。
選考フローの欄に、次の一文があります。
※最終面接の前に、リファレンスチェックとバックグラウンドチェックを行います。
求人に書いていない会社が行わないとは限らないので、選考の進め方は面接のときに聞くと確実です。
気になる会社の求人を見比べて、その会社に話を聞けます。
バックグラウンドチェックを頼まれたら何を準備する?
準備は、次の4つです。
1. 調べる項目と調査会社を聞く
2. 同意書の範囲を読む
3. 履歴書と事実を照らす
4. 違いがあれば調査の前に伝える
調べる項目と調査会社を聞く
マンパワーグループは、応募先が目的と情報の範囲、依頼先の調査会社を本人に示す必要があると説明しています[注4]。
示されていなければ、目的と範囲、調査会社、今の会社への連絡の有無を聞きます。
同意書の範囲を読む
同意書では、調べる項目と問い合わせ先を読みます。
家族や宗教、病歴など仕事との関係が分からない項目があれば、必要な理由を聞きます。
履歴書と事実を照らす
入社と退社の年月と雇用形態、卒業か中退かを手元の書類と照らします。
見るのは、卒業証明書や源泉徴収票です[注2・注6]。
SNSは名前で検索して、公開している内容を自分でも見ておきます。
違いがあれば調査の前に伝える
応募書類と事実が違っていたら、どこがなぜ違うのかを応募先に自分から伝えます。
調査の結果で初めて分かるより、説明の機会を持てるからです。
バックグラウンドチェックについてよくある質問
バックグラウンドチェックの日数はどれくらい?
調査にかかる期間は、数日から1週間程度が目安です[注2]。
項目が多いと長くなることもあるので、結果の時期は応募先に聞いておくと安心です。
費用は自分で払う?
費用を払うのは調査を頼む応募先です[注2]。
何年前まで調べられる?
何年前までという決まりは、調べた範囲では見つかりませんでした。
範囲は会社ごとに違うので、同意書で確かめます。
SNSも見られる?
名前で検索して、SNSを調べる方法があります[注2]。
公開している投稿は、見られる前提で考えておきます。
バックグラウンドチェックとは何かのまとめ
バックグラウンドチェックは、応募書類や面接の内容に偽りや問題がないかを、本人の同意を得て調べることです。
調べられるのは経歴や破産歴などです。
信用情報は採用に使えず、家族のことは把握しないよう国が配慮を求めています。
同意の前に範囲を聞き、自分の経歴を照らしておけば、落ち着いて選考に進めます。
選考と並行してほかの会社も見ておくと、選択肢を持ったまま考えられます。
参考・出典
[注1]dodaバックグラウンドチェックとは?どこまで調査される?流れについても解説(2026年11月9日に確認)
[注2]back check株式会社バックグラウンドチェックとは?調査内容ややり方を解説(2026年11月9日に確認)
[注3]内閣府官報について(2026年11月9日に確認)
[注4]マンパワーグループバックグラウンドチェックの基本と注意点(2026年11月9日に確認)
[注5]株式会社シー・アイ・シー信用情報の利用目的(2026年11月9日に確認)
[注6]フィルターバンク株式会社どこまでわかる?バックグラウンドチェック(2026年11月9日に確認)
[注7]e-Gov法令検索個人情報の保護に関する法律 第2条第3項・第20条第2項(2026年11月9日に確認)
[注8]厚生労働省公正な採用選考の基本(2026年11月9日に確認)
[注9]厚生労働省職業紹介事業者、求人者、労働者の募集を行う者等が適切に対処するための指針(平成11年労働省告示第141号) 第五の一(2026年11月9日に確認)
[注10]厚生労働省 確かめよう労働条件採用内定の取消 大日本印刷採用内定取消事件・最高裁判所第二小法廷 昭和54年7月20日判決(2026年11月9日に確認)
[注11]フィルターバンク株式会社バックグラウンドチェックサービス 採用フィルター(2026年11月9日に確認)
[注12]2026年11月9日時点のスタクラの求人一覧とキーワード検索の結果 掲載求人総数の表示は2,245件 キーワード「バックグラウンドチェック」は6件で、すべて株式会社天地人の求人 キーワード「リファレンスチェック」は25件 件数は求人の数で、1社が複数の求人を出している
