株式会社JINGS の求人｜経理・バックオフィスリード｜事業成長を支える管理基盤をつくる業務委託

業務詳細

「日本のものづくりで、後世に誇れる社会を創る。」

これが、JINGSの志です。

JINGSは、製造業の品質保証、設計、製造、生産技術、保全などの領域に蓄積された知識と判断を、次の世代が使える仕組みへ変える会社です。

大手製造業のお客様と、AIシステムの構想、実証、本開発、運用までを一緒に進めています。

ただ、良い提案や開発ができるだけでは、強い会社にはなれません。

見積内容と契約条件が合っていること。契約どおりに業務が進み、適切なタイミングで検収・請求が行われること。売上だけでなく、外注費や原価、入金予定まで正確に把握できていること。

こうした管理基盤があって初めて、お客様との約束を守り、事業を継続的に成長させることができます。

バックオフィスは、営業や開発を後ろから支えるだけの仕事ではありません。

会社のお金、契約、情報を守り、経営が正しい判断をするための土台をつくる仕事です。

■本ポジションのミッション

本ポジションでは、業務委託の経理・バックオフィスリードとして、次の流れを一つにつないでいただきます。

見積作成
→ 契約締結
→ 稼働・原価の記録
→ 納品・検収
→ 請求書発行
→ 入金確認
→ 月次決算

一つひとつの作業を処理するだけではなく、どの案件が、どの契約に基づいて進み、いつ請求され、いつ入金され、どの程度の原価が発生しているのかを追える状態にします。

案件やメンバーが増えても、請求漏れ、入金確認漏れ、契約書の紛失、支払遅延が起きない仕組みをつくることが、本ポジションの役割です。

■具体的な業務

＜案件・契約管理＞

・案件ごとの見積書、発注書、注文書、契約書の確認・管理
・NDA、基本契約、個別契約、業務委託契約の管理
・契約締結状況、契約期間、更新時期の管理
・契約金額、請求条件、支払条件、検収条件の整理
・案件名、顧客名、契約、請求、入金情報のひも付け
・契約書、見積書、注文書等の保管ルール整備
・契約更新、契約終了等の期限管理
・契約書レビューが必要な場合の弁護士への連携
・営業、PM、経営への確認事項の整理

＜請求・入金管理＞

・PM、営業への納品・検収状況の確認
・請求予定表の作成と更新
・請求書の作成、社内確認、顧客への送付
・分割請求、月額請求、検収後請求等の条件管理
・請求書発行日、支払期限、入金予定日の管理
・銀行口座への入金確認
・売掛金、未入金、入金遅延の管理
・入金が確認できない場合の社内報告
・顧客への確認が必要な場合の営業との連携
・請求漏れ、二重請求、請求条件の誤りを防ぐチェック

＜支払・経費管理＞

・取引先、業務委託メンバーからの請求書回収
・契約内容、稼働記録、請求内容の照合
・支払予定表の作成
・支払金額、支払期限、振込先の確認
・経費申請、領収書、証憑の確認
・支払申請の作成
・最終承認者への支払内容の共有
・外注費、経費、固定費の月次整理
・支払漏れ、重複支払、証憑不足の防止

＜経理・月次決算＞

・マネーフォワード等への会計データ入力・確認
・売上、外注費、経費、未収・未払情報の整理
・請求書、領収書、銀行明細、クレジットカード明細の整理
・仕訳に必要な情報と証憑の準備
・税理士、会計事務所との連携
・月次決算スケジュールの管理
・税理士からの確認事項に対する社内情報の収集
・月次の売上、費用、入金、支払状況の整理
・決算、税務申告に必要な資料の準備
・会計処理に関する未処理、確認事項の管理

＜原価・稼働管理＞

・案件ごとの売上、外注費、稼働時間の整理
・業務委託メンバーの稼働記録と請求内容の照合
・案件別の予算と実績の整理
・想定を超える稼働や外注費の早期把握
・PM、営業、経営への確認と状況共有
・案件別の収支を確認できる管理表の作成・更新
・見積工数、実績工数、請求金額の整合性確認

＜業務委託・入退社管理＞

・業務委託契約書、秘密保持契約書等の管理
・契約開始日、終了日、更新時期、報酬条件の管理
・稼働記録、請求書、契約条件の照合
・入社・参画時に必要な書類、アカウント、機器の準備支援
・退職・契約終了時のアカウント、機器、情報の回収確認
・社労士との情報連携
・給与計算、社会保険手続き等に必要な情報の整理
・人事・採用担当との連携

＜管理体制・業務フローの整備＞

・見積、契約、検収、請求、入金、支払フローの可視化
・各業務の担当者、承認者、期限の明確化
・チェックリスト、管理表、申請フォーマットの作成
・証憑、契約書、請求書の保存ルール整備
・月次業務カレンダーの作成
・抜け漏れや属人化が発生している業務の改善
・SaaS、スプレッドシート、AIを活用した業務効率化
・経営が必要な数字を確認できる管理方法の整備

■本ポジションの権限・責任範囲

業務委託の経理・バックオフィスリードには、合意した業務フローに基づき、日常的な経理・管理業務を自律的に進めていただきます。

次の事項は、会社または外部専門家が最終決定します。

・銀行振込、支払の最終承認
・契約内容、価格、支払条件の最終決定
・税務処理、税務申告に関する専門判断
・法的リスク、契約条項に関する専門判断
・社会保険、労務に関する専門判断
・採用、評価、給与、契約更新の最終決定
・資金調達、投資、予算等の経営判断

税務は税理士、法務は弁護士、労務は社労士と連携し、本ポジションには必要な情報の整理、期限管理、社内外の調整を担っていただきます。

■期待する状態

・請求予定と入金予定が一覧で確認できる
・請求漏れ、入金確認漏れ、支払漏れがない
・すべての案件で契約書、見積書、請求書がひも付いている
・業務委託メンバーの契約、稼働、請求内容が一致している
・月次決算に必要な証憑と情報が期限までに揃っている
・案件ごとの売上、外注費、稼働状況を確認できる
・経営が必要な数字を、必要なタイミングで把握できる
・担当者しか分からない業務がなく、手順と期限が整理されている

■契約開始後の想定

＜開始1か月目＞

・現在の案件、契約、請求、入金、支払状況の把握
・利用中の会計、契約、稼働管理ツールの理解
・未処理、期限、確認事項の整理
・月次業務の一覧化
・請求予定表、入金管理表、支払予定表の整備

＜開始2〜3か月目＞

・月次業務を自律的に運用
・見積から入金までの管理フロー整備
・案件別の売上、外注費、稼働状況の可視化
・税理士、弁護士、社労士との連携方法の整備
・チェックリスト、保管ルール、承認フローの標準化

求める人物像

求めているのは、依頼されたデータを入力するだけの経理アシスタントではありません。

案件と契約内容を理解し、請求、入金、支払、原価のつながりを確認しながら、抜け漏れやリスクを自ら見つけられる方です。

まだ整っていない業務に対して、「情報がないからできない」で止まるのではなく、必要な情報と関係者を整理し、実際に運用できる方法をつくれる方を求めています。

■必須要件

・事業会社における経理またはバックオフィスの実務経験3年以上
・請求書発行、入金確認、支払管理、経費管理の実務経験
・月次決算に必要な情報、証憑を整理した経験
・税理士または会計事務所との連携経験
・マネーフォワード、freee、弥生等の会計ソフト利用経験
・契約書、発注書、見積書、請求書等を管理した経験
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを用いた管理経験
・複数の案件、取引先、支払期限を同時に管理できること
・機密情報、個人情報、口座情報を適切に取り扱えること
・不足情報やリスクを自ら確認し、関係者へ報告できること
・月40時間以上稼働できること
・平日日中に税理士、取引先、社内担当者との連携ができること

■歓迎要件

・スタートアップまたはベンチャー企業でのバックオフィス経験
・SIer、ITコンサルティング、受託開発会社での経理経験
・案件別の売上、外注費、工数、原価管理の経験
・月次決算を主担当として完了した経験
・管理会計、予実管理、資金繰り表作成の経験
・日商簿記2級以上、または同等の会計知識
・業務委託契約、稼働記録、外注費管理の経験
・弁護士、社労士との連携経験
・契約管理システム、稼働管理システムの利用経験
・マネーフォワード、Lansmart、クラウドサイン等の利用経験
・バックオフィス業務のフロー設計、標準化、効率化経験
・AIやSaaSを活用した管理業務の改善経験

■大切にする姿勢・ソフトスキル

＜正確さ＞

金額、振込先、支払期限、契約条件など、間違えると会社や取引先へ影響する情報を慎重に扱えること。

＜先回りする力＞

期限が過ぎてから報告するのではなく、必要な情報が揃っていないことや、将来起こり得る問題を早めに共有できること。

＜最後まで閉じる力＞

依頼や確認を送ったことで終わらず、回答、承認、入金、支払が完了するまで追い続けられること。

＜仕組みに変える力＞

毎月同じ確認を繰り返さず、チェックリスト、管理表、ルール、ツールを使って再発を防げること。

＜誠実さ＞

分からないことを曖昧なまま処理せず、確認が必要な事項を明確に伝えられること。

＜事業への理解＞

数字を入力するだけでなく、その売上や費用が、どの顧客、案件、契約に関係するものかを理解しようとすること。

＜守秘性＞

財務情報、契約情報、報酬、個人情報などを、社内外で適切に取り扱えること。

＜関係者を動かす力＞

経営、営業、PM、業務委託メンバー、税理士、弁護士、社労士へ、必要な情報と期限を明確に伝えられること。

■選考で確認したい実績

・これまで担当した経理・バックオフィス業務の範囲
・月次決算で本人が担っていた役割
・請求漏れ、未入金、支払漏れをどのように防いでいたか
・契約書、請求書、証憑をどのように管理していたか
・複数案件や複数法人の情報をどう整理していたか
・税理士、弁護士、社労士とどのように連携していたか
・未整備なバックオフィス業務を、どのように仕組み化したか
・過去に起こしたミスと、その後どのように再発を防止したか

募集情報