【IPO準備中】昨対170%成長中！Fintechサービス「はぐくみ基金」の基金事務局＜適用＞／平均残業19h／フレックス・リモート

業務詳細

【募集ポジション】
・適用
・給付
・総務（規約）

基金事務局のお仕事に興味がある！
でもどの求人が自分に合うのか分からない！

そんな方はこちらにエントリーください。
ご経歴やご面接にてどのポジションが最も強みを発揮できるかしっかりお話を伺った上でご提案いたします。

各ポジションの業務内容等は以下をごらんください。

■具体的な仕事内容

＜適用＞
・加入事業所情報の管理構築、保守。問い合わせ対応。
　　・kintoneなどを用いながら課内での事業所情報管理体制の構築。
・適用課内総務企画
　　・各事業所の持つ固有の情報を登録・更新
　　・事業所向け情報発信（HPの更新・基金ニュースレター等）
　　・課内向け情報発信（ポータルサイト等）
　　・事業所からの問い合わせ対応
　　　（受電の一次受けは別部署・エスカレーション案件）
　　・メール対応
　　・課内業務効率化PJTに参画

■将来お任せしたい仕事
　・対事業所との窓口として、
　　円滑な連携と対応の中心的な役割を担っていただきたいです。

＜給付＞
■具体的な仕事内容
・積立頂いた掛金（積立金）の支払い手続き業務
・加入者の申請内容確認、照合、突合業務
・電話対応（不備内容の確認、問い合わせ対応）
　※受電の１次受けは別のものが行います。
　　エスカレーション案件のみご対応いただきます。
・書類開封・確認/返送作業等

■将来お任せしたい仕事
・事務決裁責任者としての業務、実務管理
・委託先との折衝、関係性の向上
・システム開発関係のオーダー、取り纏め
・業務効率化提案、事故防止策の立案、実施

＜総務（規約）＞
■具体的な仕事内容
【書類受付、チェック関連】
・加入希望事業所に関する情報収集（主にweb上で行います）、データ整理
・書類のチェック（加入希望事業所が届け出る就業規則等、さまざまな書類の内容をチェックし、誤りがあれば修正指示を出します）
・届出書類の整理業務

【総務関連】
・電話対応
（理事、代議員、事業主等への各種依頼、質問対応等。専門的な内容は担当者に引き継いでください）
・文書管理、会議資料作成、関係者のスケジュール調整
・基金職員の人事・労務サポート業務
その他、事務作業や庶務業務全般。

■将来お任せしたい仕事
・企業年金や社会保障の専門家となって制度や仕組みに関する知識を深める一方、制度や仕組みをお客様（経営層や従業員）に対して分かりやすく説明し、合意形成を図ったり不安を解消したりする「コンサルティング業務」も期待します。


■主要な使用ツール
・Excel
・Word
・PowerPoint
・kintone
・Googleworkspace
・自社システム

■このポジションの魅力
＜適用＞
・企業年金基金の知識が得られる。
・年金知識、社会保障（社会保険料など）に関する知識を習得できる。
・大小のプロジェクトをリーダーとして動かす経験から、様々なスキルアップが可能。

＜給付＞
・一般的には中々学ぶことができない税務経験や、社会保障関連の知識を得られます。
・確実丁寧な仕事の進め方、他者との協同・協創を学べます。
・年金の仕組を理解、習得でき、且つ当基金の今後の仕組みに尽力いただくことが可能です。

＜総務（規約）＞
・老後における生活費確保は現代社会が抱える課題のひとつであり、その課題解決の一つとしてのはぐくみ企業年金の普及拡大を通じて、やりがいを感じることができます。
・社会保険制度や税金制度に触れる機会が多く、お金に関する知識を幅広く身に付けることができます。
・小規模な組織であるため幅広い業務に携わることができ、ご自身のキャリアの成長につなげられます。

求める人物像

■必須条件
・事務経験（3年以上）
・社会人経験（5年以上）
・ビジネスメール、ビジネス文書対応、作成経験
・一般的な顧客対応（BtoB／BtoC問わず）経験
・Excel、Word、PowerPointの基礎スキル

■歓迎条件
・マニュアル作成経験
・ベンチャーマインド（消極的ではなく能動的にお仕事したい）をお持ちの方

■選考フロー
応募 → 書類選考 → 適性検査 → web面接 → 最終面接 → 内定
※面接は2～3回を予定しております

募集情報