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社会貢献性の高いスタートアップ企業での管理部門(総務・労務)担当を募集

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業務詳細

今回ご入社頂く方にはご経験に応じて、総務・労務業務をお任せする事を想定しております。(ただし、社労士法人等とのパートタイムの方が1名おりますので、すべてご自身で対応していただく必要はございません)

◆総務・庶務業務全般
・社内規程・ルールの運用管理(就業規則、社内規程等)
・社内文書管理(契約書、稟議書、社内通知等)
・会社印章・重要書類の管理
・備品・消耗品・什器の管理および発注
・社内イベントサポート(ケータリング等の手配)

◆ファシリティ・オフィス管理
・オフィス環境の整備・改善(レイアウト、什器、衛生・安全管理)
・賃貸借契約・ビル管理会社との折衝
・災害対策・BCP(安否確認、備蓄品管理等)

◆株主総会・取締役会・社内会議の運営補助
・株主総会・取締役会の運営補助(招集通知、議事録作成サポート等)
・社内イベント・全社会議の企画・運営

◆外部対応・窓口業務
・官公庁・金融機関・顧問士業(弁護士、社労士等)との連携
・来客・郵便物対応

◆労務・福利厚生サポート
・給与計算の補助(勤怠・休暇管理)
・各種労務関連手続

求める人物像

【必須(MUST)】
・総務、労務もしくは法務として2年以上のご経験
・社内調整や業務改善に主体的に関わったご経験
・WordやExcelなどの基本的なITリテラシー

【歓迎(WANT)】
・スタートアップやベンチャー企業での就業経験
・労務・総務での幅広い業務経験

【アピールポイント】
<明るく、建設的なカルチャーのバックオフィスです>
管理部門のメンバーは営業やサービス業出身者がおり、明るく前向きなのが特徴です。万が一ミスが起きた際も、個人を責めるのではなく「次どうすれば仕組みで解決できるか」をチームで一緒に考える文化が根付いています。気兼ねなく相談でき、お互いにサポートし合える職場です。
<家庭との両立がしやすいです!>
メンバーの多くが家庭を持っているため、子育てへの理解が深い職場です。お子様の急な発熱による当日のお休みや、学校行事などでのシフト変更にも「お互い様」の気持ちで柔軟に対応しています。気兼ねなく相談できる環境なので、安心して働けます。
<穏やかで協力的な社風>
急成長中のスタートアップですが、平均年齢は少し高めで落ち着いた雰囲気。経験豊富なメンバーは、社内のルールや依頼事にも気持ちよく協力してくれます。
<ライフスタイルに合わせて柔軟に働けます>
週2~3日の出社を基本とし、それ以外の日はリモートワークも可能です。「フルタイム(8時間)は難しいけれど、6時間なら働ける」といった時短勤務のご相談も歓迎しています(1日6時間以上であれば調整可能)。ご自身の状況に合わせて、無理なく長く働ける環境です。

募集情報

就業形態 正社員(無期)
年収(フルタイム時) 400万円 〜 700万円
勤務地 東京都新宿区 新宿1-20-13 花園公園ビル6F
勤務時間(フルタイム時) 09:00~18:00
休日・休暇 ・年間休日:122日(2024年実績)
・ 土日祝休み
・ 年末年始休暇
・ GW休暇
・ 年次有給休暇
・ 慶弔休暇
・ 生理休暇
・ 介護休暇
待遇・福利厚生 ◎社会保険完備(健康保険、雇用保険、厚生年金保険、労災保険)
◎PC(Macは希望機種・スペックに応じて支給、Windowsは会社指定)その他必要な設備も支給
◎書籍購入補助(全額)  研究や業務に必要な書籍は全額補助する形で購入しています。
◎セミナー参加費用補助(全額)  研究や業務に必要なものは全額補助しています。
◎健康診断(全額)  法定に従い、全員健康診断を受けるようにしています。一斉健診ではなく、個別でクリニック等を受診していただいています。  どちらも全額会社負担ですが、付加健診は自己負担です。
※35歳以上の方については、人間ドックの費用も会社が負担します。
◎インフルエンザ予防接種  社員のインフルエンザ予防接種については、3,000円の補助(実費ではなく一律)を行っています。
◎時間外手当
◎交通費支給
試用期間 試用期間6ヶ月(給与・待遇の変更はありません)

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