そのバックオフィス経験、事業の成長基盤を創る力になる。会社の「これから」を一緒にデザインしませんか。

業務詳細

■当社について (WE TRUCK Inc.)
　私たちは「街と調和し、有益な情報を求める人に配信し、体験を生み、人を集めるコミュニティツール」をビジョンに掲げる、マーケティングDXカンパニーです。AIカメラによる視認解析や行動計測技術を搭載した広告媒体『WE lcome X AdTRUCK』を展開し、従来の屋外広告が課題としていた「効果計測」を実現。その独自性から「未来の市場をつくる100社（日経クロストレンド2025年版）」にも選出されています。

■仕事内容
　急成長フェーズにある当社の事業運営を円滑に進めるためのサポート業務全般をお任せします。経営陣やエンジニア、営業といった多様な専門性を持つメンバーとフラットに議論しながら仕事を進めるカルチャーです。各メンバーが自身の業務に集中できる環境を整える、事業の基盤を支えるポジションです。

業務は多岐にわたりますが、大きく分けて以下の３つの領域を担っていただきます。

１）営業サポート
事業の根幹である営業活動を円滑に進めるためのサポートです。見積書・請求書の作成、契約書管理クライアントやパートナー企業との打ち合わせ日程の調整営業資料のフォーマット修正や内容の確認など。

２）コーポレートサポート
会社の成長を支える組織基盤をつくるサポートです。採用アシスタント業務（候補者との連絡、面接日程の調整、求人媒体の管理補助）広報アシスタント業務（公式SNSの運用サポート、プレスリリースの配信作業など）総務業務（代表電話・メールへの一次対応、備品管理など）

３）業務改善サポート
チーム全体の生産性を向上させるためのサポートです。社内ドキュメントの整備（Notionを活用した情報集約、マニュアル作成）新しい社内ツールの情報収集や導入サポート定例会議のアジェンダ準備や議事録作成

■このポジションで得られる経験価値
当社の事業特性や成長フェーズだからこそ得られる、具体的な経験価値を提供します。

１）バックオフィス業務の「0→1」構築経験
初代の担当者として、バックオフィス業務の仕組みやフローを構築する経験。確立された手順をこなすのではなく、請求管理や契約書管理、採用オペレーションといった会社の基盤をゼロから設計します。これは事業成長を支える「0→1の組織づくり」であり、キャリアにおける価値ある実績となります。

２）リアルとデジタルを融合させた事業への貢献
屋外広告というリアルアセットと、AI・データ解析というデジタル技術を融合させた事業に貢献できます。車両関連の管理から最新SaaSの導入まで、物理的な側面とデジタルな側面の両方に関わる業務経験は、当社の事業ならではのものです。

３）客観的な実績に基づく広報・PR経験
ご希望や適性に応じ、広報業務にも携わることが可能です。「日経クロストレンド100社選出」や特許出願中の独自技術、大手企業との取引実績といった客観的な事実を基に、企業の信頼性や事業の先進性を社会に発信していく経験を積むことができます。

求める人物像

スキルや経験以上に、以下のようなスタンスや価値観を共有できる方と一緒に働きたいと考えています。自分で考えて行動できる方実務経験のないことでも学ぶ意欲がある方成長性・勢いのある会社で働きたい方

■必須の経験・スキル (MUST)
業界経験や専門知識は問いません。それ以上に、業務を正確かつ円滑に進めるためのスタンスや能力を重視します。

・社会人経験3年以上
　3年未満であっても、必須スキルに該当するご経験をお持ちの方は、ぜひご応募ください

・マルチタスクへの対応力
　複数の依頼が並行する状況でも、優先順位を整理し、計画的に業務を遂行できる能力

・計画性と実行力
　ゴールから逆算し、必要な手順を洗い出して着実に業務を進める能力

・丁寧な調整能力
　社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを取り、意図を正確に汲み取って調整できる能力

・ITツールを活用した業務推進スキル
　Word, Excel等の基本的なオフィスツールに加え、Slackでの迅速なコミュニケーション、Notionでの情報集約やタスク管理といった、モダンなツールを活用した業務遂行に抵抗がないこと。Notion AIのような新しいツールも積極的に活用しながら、生産性を高めていくことに面白さを感じられる方を歓迎します。

■歓迎する経験・スキル (WANT)
・営業事務、営業アシスタント、秘書などの実務経験
・スタートアップや少数精鋭の組織での就業経験
・新しいツールの導入や活用を通じ、業務プロセスの改善を主体的に進めた経験

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