【AIスタートアップ】法人顧客対応・イベント運営サポートなどを支えるアシスタント募集！

業務詳細

「AI Sales & Marketing」で世界を獲る　ーAI Sword は 2024年12月創業。“営業 × マーケ × AI” を掛け合わせた 《AI Sales & Marketing》 で、市場の常識を塗り替えています。
現在、企業のAI活用力を高め、新規事業や既存事業の成長に直結する支援を目的とした法人向けコミュニティを運営し、上場企業100社以上に参画いただいております。

このコミュニティ運営をさらに拡大し、AI領域でのイベントを支えるアシスタントを募集しています。
ビジネス全体を円滑に進める“縁の下の力持ち”として、営業活動やイベント運営、チームマネジメントを支える重要なポジションです。

【募集背景】
業界の変化も早く、競合他社も増える中で、様々な課題を代表やチームメンバーと一緒にスピーディーに意思決定し、事業をリードすることができる営業事務の募集に至りました。

【こんなことやります】

法人側との強いネットワークを持つ当社。
すでに上場企業100社超が参画する法人向けコミュニティを有していますが、
そのコミュニティを支える営業事務のポジションを探しております。
スタートアップ企業の為、業務範囲は営業事務ですが、多岐に渡ります。

主な業務内容としては
◎メール・メッセージ対応
- Messengerやメールを使用し、お礼メールや集客の呼びかけメッセージを作成・送信

◎イベントサポート
- イベント開催時の準備および当日の運営サポート

◎議事録作成
- 会議に同席し、重要なポイントを整理した議事録を作成し、関係者へ共有

◎スケジュール管理・調整
- 代表を中心としたスケジュール調整を行い、円滑な業務遂行をサポート
- 必要に応じて他社員のスケジュール調整も対応

◎予約手配
- 出張や会食に伴うレストラン、ホテルなどの予約手配

◎バックオフィス対応
- 経費精算を含む経理サポート
- 契約書管理、備品管理など管理部門全般のサポート

◎情報収集・リサーチ業務
- 採用候補者、イベント関連事項、商談相手に関する情報を収集
- レポートとしてまとめ、必要部署・担当者へ共有

◎営業支援・営業担当秘書業務
- 営業資料の作成補助
- 商談日程の調整、リード管理
- 営業施策のフォローアップなど、幅広い営業活動をサポート

◎その他
- 急な対応が必要な業務が発生した際に、臨機応変にサポート

求める人物像

【求める人物像】
・自律性が高い方
細かな指示を待つのではなく、自ら課題を見つけて優先順位を立て、主体的に行動できる方。

・先読み・気配りができる方
周囲の状況を常に把握し、「今、自分に何ができるか」を先回りして考え、きめ細やかな配慮を大切にできる方。

・ホスピタリティのある方
相手の立場や感情に寄り添い、社内外問わず思いやりあるコミュニケーションを取れる方。

・他部門理解のある方
営業・経理・開発など、秘書・社長室以外の現場も理解し、各部門の立場を踏まえて橋渡しができる方。

・ベンチャー環境を楽しみ、改革を推進できる方
大手企業のように整備されていない部分があっても前向きに取り組み、業務プロセスの改善・構築をリードできる方。


【歓迎する経験・スキル】
・営業事務、営業アシスタント、秘書などの実務経験、法人顧客対応の経験
・ベンチャー企業または少人数組織での業務経験
・基本的なPCスキル＋複数業務を同時進行できるマルチタスク能力

募集情報