自分の手で制度を作り上げる！上昇志向がある総務責任者候補を募集

業務詳細

将来はバックオフィス全般を任せられる責任者になっていただきたいです。
それに向けて総務・人事・事業サポートの3点について業務をこなしながらスキルアップを一緒にできればと考えています。
（いきなりすべてを任せるのではないです！何から順番に担当していくかなど相談して業務をお任せいたします。）

▼総務業務
・備品管理、購入、手配（オフィス家具、雑貨、名刺、作業服、安全靴等）
・コワーキング施設の運営とのやり取り（オフィス移転推進）
・資産棚卸
・契約書（紙）、経費の原本の管理

▼人事業務
・採用活動（Amateras、Wantedly、ビズリーチ等の担当者との連絡、面接の日程調整など）
・勤怠ルールの改定、勤怠入力フォロー
・従業員の健康管理（健康診断の受講フォローなど）
・文化醸成（新年会、忘年会などの企画、運営）

▼事業サポート業務
・受給管理
・見積書/納品書/請求書の作成と送付（freeee）

最初は依頼を受けたものに対して資料作成など担当いただき、慣れてきた段階で管理方法などを検討・推進してもらいます。
すべての作業を一人では無理なので、文字通り様々なバックオフィス組織の“立ち上げ”をリードしていってもらいます。

求める人物像

■必要なスキル
・総務・秘書・採用などのいずれかの業務経験

■歓迎スキル
・簿記などの会計知識
・ISOなど申請業務経験

■求めるキャラクター
・定型的な業務を愚直に実施できる方。今までは会社のルールを守ることを経験した方で、やり方に違和感を持っているなど、課題を感じられる方。
・自らより良い制度を検討し、自らを含む従業員に対してより良い働き方を追求したいと思っている方。
・今はまだ裁量を与えらていないが、上司と相談しながら自由な改革をしてみたいという方。
一言でいえば、「上昇志向がある営業事務、総務」になります。現状に不満を述べるのではなく、自分で変えられるチャンスがありますのでチャレンジと試行錯誤を一緒にしていける人を募集しています。
しっかりと社内管理できるころには総務部門の部門長として自立することを期待しています。

募集情報