【医療×スタートアップ】当社実施のイベントを企画から運営まで担当＝新しいサービスの認知度アップをお任せします！

業務詳細

プログラム医療機器を活用したヘルステックサービスの提供を進めており、その一環として医療従事者向けのセミナーや学会展示、社外向けイベント等を強化していく計画です。企画～運営までを一貫して担い、当日の実行サポートや効果検証まで推進していただける方を募集します。

1. イベントの企画・運営
- 既存の企画骨子をもとに、イベント運営プランを立案・実施
- 必要に応じて社内外の関係者と連携しながら運営を進行
2. 企画書作成（ひな形あり）
- 企画の骨格が決まった段階で、社内テンプレートを活用した企画書の作成
3. 運営マニュアル作成
- 当日の運営に向けた手順書や役割分担表などを整理・ドキュメント化
4. 当日対応（土日祝出勤の場合あり）
- 実際のイベント開催時は会場にて運営やトラブル対応
- オンライン・オフライン双方におけるサポート
- 開催日が土日祝の場合の出勤・対応
5. 業務の進行管理・スケジュール設計
- イベント実施までのタスク洗い出し、納期・優先度管理
- 社内各部署や外部ステークホルダーとの連携・調整
- タイムライン作成とアップデート
6. 外注管理・外注業者との折衝
- 会場予約、印刷物・販促物制作、施工・レンタル品手配等、イベント実施に必要な業者の選定・見積取得・依頼
- 業者との契約交渉・納期管理・品質チェック
7. 外部講師の事務手続き
- 外部講師の招聘に伴う依頼状作成、必要書類の準備・送付
- 施設担当者や医師、秘書との連絡・調整（文面テンプレートあり）

最初は大枠が決まっている案件をテンプレートを使用しながら進めていただき慣れてきたらご自身で企画提案や事業計画もチャレンジできます。
■入社後は
弊社サービスの理解を深めるために心電図研修や広報との打ち合わせなどに参加から
スタート。分からないことはいろいろ聞いていただける環境です。
準備段階は細かい調整や作業は多いですが、成功に向けてメンバー全体で取り組むので達成感を感じていただけます。

求める人物像

【必須条件】
- イベントの企画・運営に関わった経験（業界不問、イベント会社出身歓迎）
- 基本的なPC スキル（Word, Excel, PowerPoint 等）
- 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションをとり、調整ができるスキル
- 土日祝のイベント開催時に対応可能な方（平日に振休取得可）
- 業務の進行管理・スケジュール設計の実務経験（規模問わず）

【歓迎要件】
- 医療系イベントや学会運営、セミナー企画等の経験
- 印刷物・ノベルティや什器等の発注・制作進行管理の経験
- 外注企業やステークホルダーとの折衝経験
- 社内テンプレートを活用した書類作成・マニュアル作成が得意な方
- オンライン配信イベントやウェビナーの運営経験
- チームを横断して業務を推進した経験

【求める人物像】
- 指示待ちではなく、主体的にタスクを見つけ推進できる方
- 周囲のメンバーや関係各所とのコミュニケーションを大切にできる方
- イベント当日の「想定外」にも柔軟に対応できる臨機応変さをお持ちの方
- スケジュールを可視化し、タスク管理を的確に行える方
- 変化の激しいスタートアップ環境を前向きに楽しめる方

募集情報