株式会社Inspire High の求人｜総務・労務担当

業務詳細

Inspire Highのバックオフィス担当として、メンバーが事業の成長に集中できるよう、組織の運用面を支えていただきます。
現在、総務は1名体制。今後会社全体の増員を踏まえて、総務・労務担当者を追加募集いたします。
業務内容は幅広く、柔軟に、どんなことにでも挑戦いただける方、運用を正確に進め、組織を円滑に回すことを大切にしてくださる方、ぜひご応募ください！
※本募集は、契約社員の募集となります。

■ 業務内容例 ■
1. 労務・給与事務の運用
社労士さんと連携しながら、従業員の皆さんが安心して働けるよう、日々の手続きを円滑に進めます。
・月次の勤怠・給与管理： 勤怠システム（ジョブカン）のチェック、月次の締め作業、および給与計算データの作成
・入退社に伴う労務手続き： 社会保険・雇用保険の加入・脱退手続きの進捗管理（SmartHR活用）
・年度ごとの定例業務： 算定基礎届、労働保険料の更新、年末調整などの資料収集や進行のサポート
・社内規定・情報の管理： 従業員名簿の更新や、就業規則などの規定類の整理・管理
・健康診断： 予約案内、受診状況の管理、受診リストの作成、実施後のリマインド
　
　
2. 永田町オフィスの運営・環境維持
永田町を拠点に、チームが快適に活動できる環境を整えます
・郵便物・宅配便の受取、発送、および来客対応のサポート
・契約書等の書類管理（Adobe Signによる電子契約の保管を含む）
・オフィスの備品管理や、社内イベント（定例の「入札」など）の設営サポート


3. 法務・ガバナンス事務
会社の信頼を守るための、大切な事務手続きをサポートしていただきます。
・契約書管理： Adobe Sign（電子契約）等を利用した契約の締結管理、およびフォルダへの格納・台帳への記録
・自治体案件の入札対応： 公的機関等の案件に伴う入札参加資格の管理、提出書類の準備・整理、手続きのサポート
　

4. 入退社・オンボーディングの準備
新しい仲間を迎えるための「受け入れ準備」の実務を担います。
・入社が決まった方のPC・備品の手配、名刺の作成、各種アカウント（Google/Slack/1Password等）の作成支援
・オンボーディング資料の準備や、初日のガイダンスの設営


5. IT系アカウント・資産の管理・設定
メンバーがスムーズに業務を開始・継続できるよう、IT環境の運用を支えます。
・アカウント管理： Google Workspace、Slack、1Password、Zoom等の発行・権限設定・削除対応
・資産管理： 貸与PCや周辺機器の選定・購入・セットアップ・棚卸し

求める人物像

・新しいことにも柔軟にご対応いただける方
・カオスな状況も楽しめる方

募集情報