採用業務における選考日程調整をお願いします。

業務詳細

採用活動における日程調整などのオペレーション業務をお任せします。
候補者体験を損なわず、社内の採用チームや面接官とのスムーズな連携を図り、効率的な採用プロセスを支えるポジションです。

【主な業務内容】
HRMOSを使用した面接日程の調整・確定
└ 候補者および面接官のスケジュール確認
└ 日程候補の提案・日程確定・カレンダー反映
└ リマインド・リスケジュール対応（候補者・面接官双方）

・面接用Zoomリンクや会議室の手配
・エージェント、候補者向けの面接案内メール送付（テンプレートあり）
・選考結果の入力、タスク進捗の可視化（HRMOS上）
・採用進捗に関するSlackやメールでのチーム連携
・採用管理表などの情報更新・チェック（Googleスプレッドシート等）
・必要に応じた業務マニュアルの整備・改善提案

【使用ツール】
・採用管理システム：HRMOS（必須）
・コミュニケーション：Slack、Gmail、Zoom
・ドキュメント管理：Google Workspace（スプレッドシート、ドキュメントなど）

求める人物像

【必須スキル・経験】
・採用日程調整業務の実務経験（事業会社またはRPO含む）
・HRMOSの使用経験があれば尚可
・ビジネスメール・チャット対応における基礎的な文書力
・Googleスプレッドシートの基本操作（フィルタ・簡単な関数レベル）


【歓迎スキル・経験】
・スタートアップや急成長企業での採用業務経験
・タイムマネジメント力、スピード感を持った対応ができる方
・秘書業務やアシスタント業務の経験

募集情報