スタートアップ支援の最前線を、裏から支える!アドミ・アシスタント募集

株式会社ユニコーンファーム

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業務詳細

「起業の科学」で知られるunicornfarmでは、スタートアップ支援や新規事業開発支援を行うプログラム(SAA、BPF、SUUなど)を運営しています。
日々増加する受講生やプロジェクトに対応するため、当社のアドミ(事務・運営)していただくアシスタントメンバーを募集します。
バックエンドから事業を支える大切な役割を担い、組織全体の成長に貢献しませんか?

【ミッション】
- 事務処理、会員管理、受講生対応など、島田(アドミ担当)の業務をサポートし、組織全体の業務効率を高める。
- SAAやBPF、SUUなど複数のプログラム運営におけるバックエンド作業を円滑に進める。

【業務範囲】
- メールチェック・各種アカウント管理
- 会員の入退会手続き(SNSやコミュニティ、決済/請求対応など)
- 各種管理システム(Slack、Facebookグループ、Googleスプレッドシート、HubSpotなど)の更新・整備
- 講義やイベントの運営サポート(Zoom録画確認、リマインド連絡、資料共有など)
- 進捗管理ツールへの記入(業務可視化サポート)
- その他、島田が担当している事務作業全般のアシスト

【仕事内容のイメージ】
- 会員/受講生の入退会管理
- サロン/塾/SAAなど、複数プログラムにわたる新規入会者の登録、退会者のリスト更新
- FacebookグループやWordPress、Slackなどの参加権限付与・削除
- メール・Slack対応
- 代表アカウントや複数プログラムの専用アカウントに届く問い合わせを振り分け、一次回答または島田へエスカレーション
- 重要メールのリマインドやSlack予約投稿の管理
- 請求書・入金チェック
- 講座受講料やサブスク型会員費の請求書発行、未入金アラートのリマインド
- 各種イベントの準備サポート
- Zoom録画のアップロード確認
- 講義アンケートフォームの作成/回収状況確認
- 分科会や懇親会の調整(日程調整さん作成、リマインドメールなど)
- その他バックオフィス業務全般
- 業務可視化ツールへの入力サポート
- オンライン/オフラインのイベント備品手配、送付など

【ポジションの魅力】
スタートアップ支援の現場を“裏方”からしっかり学べる
多種多様なプログラム(SAA、SUU、BPFなど)が動いており、その運営方法やコンテンツに触れることで、スタートアップ界隈の最先端に間接的に関わることができる。
幅広い業務に関わるため、成長機会が大変豊富。
「他者貢献」「知的好奇心」「自律性」を大切にするunicornfarmのカルチャーの中で、
チームワークを感じながら働ける。

【こんな方を歓迎します】
「人を支える仕事が好き」 で、裏方から組織の成長に貢献したい方
細かい事務作業も丁寧にこなしつつ、効率化のアイデアを出してくれる方
小さな組織で多様な業務にチャレンジし、自分の業務の幅を広げたい方

【募集背景】
SAAやその他プログラムの参加者が増え、島田(アドミ担当)の業務量が拡大中。
サロン・塾・SAA・SUU・BPFといった複数プロジェクトの管理が並行して走っており、
一緒に運営をサポートしてくれるアシスタントが急務。
2030年に売上30億円・利益5億円を目指すうえで、バックエンド機能を強化し、組織基盤を盤石にしたい。

求める人物像

【必須要件(Must-have)】
- 事務・オフィスワークの基本スキル
- PC操作(Word/Excel/Googleスプレッドシート等)
- メール・チャットツール(Slack等)を使ったやり取りに慣れている
- 細やかな対応力と正確性
- 会員情報の登録・削除など、ミスが許されない作業を確実に行える
- タスクを整理し、抜け漏れを防ぐ管理能力
- コミュニケーション力
- 社内メンバー(島田・他スタッフ)と積極的にやり取りし、疑問点や連絡事項を早期に解決できる
- スタートアップや受講生からの問い合わせを丁寧に対応し、必要に応じて別担当者に繋げる
カルチャーフィット
- 他者貢献意欲が高い:チームや受講生の成功を裏から支える姿勢
- 知的好奇心がある:業務効率化ツールや新しい仕組みに前向きにチャレンジできる
- 自律性:日常業務を自分で整理し、優先順位をつけて動ける(細かい指示を待たずにタスク遂行ができる)

【歓迎要件(Nice-to-have)】
- 複数プロジェクトの同時進行経験
- スタートアップや研修事業で、1人が複数のプログラムをサポートした経験
- オンラインイベント運営に慣れている
- Zoom、YouTube Live、SNS配信などのサポート経験
- 英語力
今後のグローバル展開を見据え、英語での簡単なやり取りができると尚良し(必須ではない)
- コミュニティマネジメントや顧客対応の経験
- オンラインサロンや受講生のフォローなどに携わった経験があれば活かせます

募集情報

就業形態 正社員(無期)/時短正社員/契約社員(パートアルバイト含む)/業務委託(フリーランス)/業務委託(副業・複業)
年収目安(フルタイム時) 300万円 〜
勤務地 東京都渋谷区 広尾 5-4-16 EAT PLAY WORKS 3F
勤務時間(フルタイム時)
休日・休暇 ・交通費支給
・リモートワーク環境整備補助
・書籍購入補助など
休日休暇:
・週休2日制
・有給休暇
・年末年始休暇 など
待遇・福利厚生 雇用形態:正社員 or 契約社員(試用期間あり)
勤務地:東京(在宅・リモートワーク併用可)
勤務時間:フルタイム(フレックスタイム制)/業務委託も応相談
給与:経験・能力を考慮の上、決定(正社員の場合は社会保険完備、契約社員の場合は条件応相談)

試用期間 2カ月 試用期間給与 15万円/月
仕事日数(正社員以外の場合) 週3日〜週5日

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